50 + 工厂排班升级：盖雅 x 佛吉亚的标杆实践

深耕中国三十余年，佛吉亚已布局50多家工厂、汇聚17000余名员工，中国市场成为其全球战略的核心引擎。但规模化扩张背后，多工厂排班管理的难题日益凸显：30多个城市的工厂生产节奏迥异，总部统一管控与本地灵活排班的需求难以平衡，旧系统适配不足、排班效率低下、合规风险潜藏等问题，成为制约其人力管理升级与生产效能提升的关键瓶颈。作为深度合作伙伴，盖雅依托自身在排班领域的差异化竞争力，助力佛吉亚完成时间管理系统升级，聚焦规模化排班优化，实现管理效率、合规水平与员工体验的三重跃升，为汽车行业规模化排班数字化转型提供标杆范本。


一、规模化难题凸显：佛吉亚的排班管理痛点


随着佛吉亚与本土车企合作深化、订单量持续增长，原有管理系统已难以适配规模化、差异化的排班需求，核心痛点集中显现，也让排班数字化升级成为必然选择。


（一）适配难+合规弱，双重难题制约发展


佛吉亚50多家工厂遍布30多个城市，各厂区生产节奏、用工结构差异显著，旧系统缺乏灵活适配能力，无法兼顾总部标准化管理与本地排班需求，导致排班与生产节奏脱节；同时各地劳工法规差异大，旧系统难以全面嵌入多区域合规规则，手动排班易出现误差，既可能触碰合规红线，也难以充分保障员工合法权益。


（二）效率低+数据散，排班管控陷入被动


旧系统依赖人工操作，排班计划制定、调整耗时费力，且易出现计划外加班，既增加HR事务性工作量，又造成工时成本浪费，难以实现精细化管控；加之旧系统数据不通，总部无法统筹查看各工厂排班、工时数据，既难以优化全局排班策略，也无法为生产效能提升提供精准的数据支撑。


二、盖雅差异化优势：精准破解规模化排班难题


针对佛吉亚的排班核心痛点，盖雅工场依托在排班领域的深耕积累，以“适配+合规+智能+数据”四大核心能力打造定制化解决方案，精准匹配多工厂规模化排班需求，凸显差异化竞争优势，为佛吉亚破解排班困境提供核心支撑。


（一）全域适配+合规内嵌，打破排班壁垒


盖雅排班系统深度贴合佛吉亚“全球框架+本地适配”的管理模式，既能承接集团统一排班标准，又可灵活嵌入各区域合规规则与生产节奏，完美适配50多家工厂的差异化排班需求，打破多厂区排班壁垒；区别于普通排班工具，盖雅将多区域劳工法规拆解为可执行的排班规则，内嵌至系统全流程，自动校验排班方案合规性，杜绝超时排班、违规加班等问题，筑牢合规防线。


（二）智能算法+数据贯通，提升排班效能


盖雅AI排班搭载智能排班算法，可结合生产订单、员工技能、工时预算等多维度数据，自动生成最优排班方案，减少计划外加班，同时简化排班调整流程，大幅降低HR人工排班工作量；更能打破数据孤岛，整合各工厂排班、考勤、工时数据，实时生成分析报表，为总部统筹管控、厂区优化排班提供精准数据支撑，推动排班管理从“事务型”向“战略型”转型。


三、排班升级落地：四大价值赋能佛吉亚人力管理


依托盖雅AI排班解决方案的落地，佛吉亚成功破解规模化排班困境，实现排班管理全方位升级，从合规、成本、效率、员工体验四大维度收获实打实的管理价值，达成企业与员工的双赢。


（一）合规落地+成本可控，筑牢管理根基


系统替代手动排班，通过内置合规规则自动校验，确保各工厂排班严格贴合本地法规，有效规避合规风险，同时精准记录员工工时，保障员工休假、加班等合法权益，搭建企业与员工的互信基础；AI智能排班减少计划外加班，规范加班审批流程，既降低企业工时成本，又避免员工过度疲劳，优化人力配置，提升工时利用率。


（二）效率提升+体验优化，激活组织活力


自动化排班、数据自动统计，彻底将HR从繁琐的排班统计、数据核对中解放出来，使其能将更多精力投入到人才发展、组织优化等高价值工作中，提升人力资源管理的深度与价值；员工可通过系统自助查询排班、申请调休，简化沟通流程，透明化的排班机制与合理的工时安排，兼顾员工工作与生活平衡，增强员工归属感与工作积极性，让数字化管理更有温度。


结语
从50多家工厂的规模化排班困境，到四大管理价值的落地跃升，佛吉亚中国的实践，充分彰显了盖雅工场在排班领域的差异化竞争力与专业实力。凭借“合规内嵌、智能适配、数据驱动”的核心优势，盖雅不仅为佛吉亚打造了“全球标准化+本地灵活化”的专属排班体系，更成为汽车行业规模化排班数字化转型的标杆解决方案。


未来，随着AI技术的深度融入，盖雅将持续升级AI智能排班能力，依托历史数据生成更贴合生产需求与员工偏好的排班方案，预判员工工作状态，实现高效与温情兼具的AI智能排班管理。此次合作也为更多规模化企业破解多场景排班难题、强化排班合规性、提升管理效能，提供了可落地的实践借鉴，助力企业在数字化转型中抢占人力管理优势。